Les produits référencés dans un devis sont gérés grâce à ce module. Selon le type de produit, le système adopte un comportement spécifique il est obligatoire pour assurer une gestion optimale.

En effet, le comportement sera complètement différent pour un produit stocké, un produit de type "cartes grises" ou "main-d'œuvre". Il permet en outre affecter correctement le numéro de compte comptable lors des exports.

En fonction du comportement, des informations complémentaires peuvent être nécessaires, comme le nom des fournisseurs pour les produits gérés en stock, ou pour l'atelier, le temps de montage et le type d'atelier.

Cette gestion précise et adaptée rend le logiciel particulièrement adapté aux besoins des concessionnaires.

L'ajout de produits dans la base de données depuis un devis, par exemple, est facilité si le catalogue du fournisseur a été importé au préalable. Ainsi, vous gagnez du temps et évitez les erreurs potentielles lors de la création de devis.

Vous pouvez également avoir plusieurs fournisseurs pour un même produit, ce qui vous offre une flexibilité supplémentaire lors de la négociation des prix d'achat et vous permet d'optimiser votre approvisionnement et votre rentabilité.

Un comportement spécifique doit être adopté pour chaque type de fournisseur, car les options ne seront pas les mêmes pour un organisme financier que pour la préparation de commandes de produits.

Pour un organisme financier, vous pouvez paramétrer les taux de commission. Tandis que pour un fournisseur de produits, vous avez la possibilité d'importer leur catalogue et de mettre à jour vos prix d'achat ou de vente.

Le traitement des commandes permet une gestion optimale des stocks. Les produits peuvent être ajoutés directement depuis un devis ou une proposition commerciale, ce qui optimise les coûts de transport et de stockage.
Si votre fournisseur dispose d'une API, il est possible de l'intégrer pour encore plus de souplesse.

Après l'envoi, le système vous invite à saisir les bons de réception, mettre de côté les produits réservés et importer la ou les factures. Lors de l'importation de la facture, vous pouvez vérifier le montant facturé pour chaque produit et gérer les échéances de règlement. Cela vous permet de vous assurer que les montants correspondent et de planifier les paiements en conséquence.

En activant l'option "retour produit" vous pouvez gérer votre stock de manière encore plus efficace, en prenant en compte les retours et les échanges éventuels.

En plus des nombreux filtres et du moteur de recherche sur les commandes, vous pouvez afficher tous les produits en cours de commande. Cette fonctionnalité vous permet d'avoir une vue d'ensemble et de mieux planifier les délais de livraison.

Pour les concessions disposant d'un magasin, l'onglet "Réappro" affiche tous les produits qui sont bientôt en rupture de stock. Une quantité est suggérée pour chaque produit et il suffit de confirmer la sélection pour ajouter en masse ces articles aux commandes. Cette fonctionnalité permet d'assurer la disponibilité des produits pour vos clients et d'éviter les ruptures de stock qui pourraient nuire à votre activité.

À chaque entrée ou sortie de produits, en plus des quantités, le système enregistre l'heure, l'origine du mouvement, le collaborateur et l'emplacement. Cela permet une traçabilité totale du stock.

Pour simplifier l'inventaire, nous avons intégré la gestion du stock tournant et la gestion des écarts de stock. Cela permet de ne pas interrompre les activités de la concession lors du bilan de fin d'année.